BloggViltu betri leið til að halda utan um gæðakerfið?
21/9/2020
TODO

Ertu kannski gæðastjóri, búinn að byggja upp gott gæðakerfi og veist hvar öll skjöl eru, bæði gild og í vinnslu? Frábært - en hvað gerist ef þú hverfur úr starfi af einhverri ástæðu?

Að vista gæðaskjöl á sameiginlegum skráasvæðum getur virkað vel. Vandamálið er ekki að ekki hafi verið vandað til verka eða upplýsingar vanti – frekar að aðrir notendur eigi erfitt með að finna réttu skjölin þegar á þarf að halda.

Vandamál sem upp geta komið þegar gæðaskjöl eru vistuð á sameiginlegu skráasvæði

  • Jafnvel þó umsjónarmaður kerfisins viti nákvæmlega hvar hvert skjal á heima og hvaða skjöl eru í hvaða möppu, geta aðrir átt erfitt með að átta sig á skipulaginu.
  • Ef settar eru inn krækjur í önnur skjöl þarf að uppfæra þær krækjur handvirkt þegar nýjar útgáfur eru gerðar. Það tekur mun lengri tíma heldur en í hugbúnaðarlausn sem uppfærir krækjurnar sjálfkrafa, og hætta er á mistökum þannig að krækjur virki ekki eða vísi í eldri útgáfur skjala.
  • Í handvirku skjalakerfi er flókið að halda utan um breytingasögu skjala þegar kemur að úttekt eða atvik sem kalla á rekjanleika aftur í tímann.

Möguleikar í heildstæðu hlítingarkerfi í skýinu

Mörg hugbúnaðarkerfi fyrir gæðastjórn og hlítingu krafna eru til á markaðnum. Þau eru mismunandi að gerð en hjálpa flest við uppbyggingu gæðakerfis með samræmdum hætti, þannig að ákveðin sjálfvirkni aðstoði við uppbyggingu kerfisins. Flestar slíkar lausnir í dag eru reknar í einhvers konar skýjaþjónustu til að notendur hafi aðgang að kerfinu óháð staðsetningu.

Nokkrir kostir við slík hugbúnaðarkerfi eru:

  • Það er auðveldara að uppfylla kröfur staðla, laga og reglugerða.
  • Öllum tilheyrandi skjölum og tengdum gögnum er safnað á einn stað.
  • Hlítingarferlar og aðferðafræði er innbyggð í kerfið.
  • Auðveldara að tryggja að verklag uppfylli kröfur
  • Útgáfustýring og rekjanleiki gagna er tryggður.

Ef þú vilt nánari upplýsingar um hvernig CCQ gæðastjórnunar- og hlítingarkerfið getur bætt skjalastýringu gæðaskjala og auðveldað innri og yfir úttektir, smelltu hér:

Hafðu samband hér til að fá frekari upplýsingar um CCQ hugbúnaðinn.

Grein  CCQ – eitt kerfi til hlítingar krafna Sækja grein

Hefur þú verkefni í huga?

Hafðu samband

origo-logo
SkiptiborðMánudagar - Föstudagar kl.08:00-16:00Sími: 516-1000
Verslun í Borgartúni 37, 105. ReykjavíkMánudagar - Föstudagar kl.08:00-17:00Laugardagar kl.11:00-15:00
Verkstæði og vöruafgreiðsla Köllunarklettsvegi 8, 104. ReykjavíkMánudagar - Föstudagar kl.09:00-17:00
StarfsstöðvarAkureyriÍsafjörðurNeskaupsstaðurEgilsstaðir
Origo, Borgartún 37, 105 Reykjavík, kt: 530292-2079. S:516 1000