Hvers vegna þú ættir að hýsa launakerfið í skýinu < Origo

 
 

Hvers vegna þú ættir að hýsa launakerfið í skýinu

02.01.2020

Það verður sífellt algengara að fyrirtæki færi mannauðs- og launalaunakerfi sín yfir í skýið, en slíkt felur í sér verulegt hagræði í mannaafla og fjárbindingu í búnaði. Um leið leggja mannauðsteymi sífellt meiri áherslu á sveigjanleika þar sem sem starfsfólk getur unnið í fjarvinnu.

Hefðbundin launalausn er sett upp á netþjónum í húsakynnum fyrirtækisins sjálfs, á meðan launakerfi á formi skýjalausnar er hýst í skýinu og byggir á hugbúnaðarlíkani sem byggir á þjónustu (e. Software as a Service eða SaaS). Slík þjónusta skiptast í tvö hluta, annan fyrir stjórnendur kerfisins (e. Admin) og hinn fyrir starfsfólkið. Þannig geta stjórnendur sinnt grunnverkefnum í kerfinu á meðan almennir notendur geta skoðað aðrar upplýsingar.

6 ástæður hvers vegna þú ættir að velja skýjalausn fram yfir hefðbundið kerfi

Við lítum svo á að fjárfesting í skýjalausn sé fjárfesting fyrir framtíðina.Hér eru nokkrar ástæður fyrir því:

1. Sveigjanleiki

Með hefðbundnu kerfi má segja að möguleikar til að aðlaga það að vexti sé takmarkaðir. Einn stór kostur við kerfi sem er hýst í skýinu sveigjanlek. Þar sem slíkar lausnir eru skalanlegar getur þú bætt við eiginleikum eftir því sem fyrirtæki þitt vex og dafnar.

2. Þú þarft ekki að treysta á forritara eða tölvusérfræðing

Þegar hugbúnaðurinn er settur upp í fyrirtækinu getur aðeins einn eða örfáir aðilar leyst úr vandamálum ef eitthvað bjátar á. Þegar skipt er í skýjalausn þarf ekki að setja upp neinn hugbúnað og enginn óvæntur kostnaður fylgir viðhaldi þar sem söluaðilinn annast það.

3. Aðeins eitt kerfi

Það er vitanlega kostur að færri kerfi en fleiri. Launakerfi sem eru hýst í skýinu eru samþætt kerfi sem sameina mannauðs- og launavirkni í einni og sömu lausninni, sem gerir allt ferli skilvirkara og dregur úr líkum á mannlegum mistökum.

4. Gerir fjarvinnu að veruleika

Með skýjalausn þarft þú ekki að treysta á kerfisfræðinga eða tölvunarfræðinga og ert ekki bundinn við vinnustaðinn. Þannig getur þú sýslað í kerfnu jafnvel þótt skrifstofan sé lokuð, þar eð upplýsingarnar eru vistaðar á netinu og því ávallt aðgengilegar.

Og ekki er nóg með að stjórnendur mannauðsdeilda geti annast launavinnslu, heldur gerir skýjalausn starfsfólki þínu einnig kleift að fá aðgang að upplýsingum um launamál sín jafnvel þótt það sé statt heima hjá sér. Ennfremur er auðvelt að nota skýið til að samþætta kerfið við snjalltæki svo að starfsfólk eigi auðvelt með að nálgast upplýsingar símanum sínum. Fjarvinna er þróun sem mun ágerast í framtíðinni, og því er þetta mikilvægur þáttur.

5. Umhverfisvænt

Skýjalausn gerir starfsfólki þínu kleift að fá aðgang að launaupplýsingum sínum hvar sem er. Til lengri tíma litið mun þetta draga úr kolefnisfótspori fyrirtækis þíns. Einnig auðveldar það allt skipulag því verulega mun draga úr pappírsnotkun – allt er vistað á netinu.

6. Gagnaöryggi

Með notkun skýjalausnar er mun minni hætta á gagnatapi samanborið við hefðbundið kerfi sem ekki býður upp á reglulega öryggisafritun. Ef slíkt kerfi bilar getur það valdið fyrirtæki þínu gríðarlegum vandræðum og leitt til þess að mikilvægar upplýsingar tapist.

Kjarni – skýjalausn sérsniðin að þörfum íslenskra fyrirtækja

Kjarni er sniðinn að íslenskum fyrirtækjum og erhannaður með það fyrir augum að þau eigi auðveldara með að uppfylla kröfur um jafnlaunavottun. Með Kjarna er auðvelt að vista allar nauðsynlegar upplýsingar fyrir slíka launagreiningu, og niðurstöður fást með skjótum hætti.

Algengar áhyggjur varðandi skýjalausnir lúta að öryggi starfsfólks og persónuupplýsingum fyrirtækisins. Við getum fullvissað þig um að lausn Origo er fullkomlega örugg og hýsingarumhverfi okkar er ISO vottað. Upplýsingar þínar eru öruggari í Kjarna heldur en á netþjóni sem er vistaður hjá fyrirtækinu sjálfu.

Ef þú vilt fá nánari upplýsingar um Kjarna og þá mannauðstækni sem við bjóðum upp á skaltu ekki hika við að hafa samband við okkur hjá Origo.

Leiðarvísir  Mannauður á tímum stafrænnar byltingar   <https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/6348411/dd1e1b42-035d-46ef-b174-1c4b08d2f3e9>