28/06/2022 • Sveinn Muller

Sparaðu tíma með því að sjálfvirknivæða innsenda reikninga

Vinnan í kringum innsenda reikninga getur tekið talsverðan tíma hjá fyrirtækjum. Það tekur tíma að finna til samþykktaraðila, kostnaðarstöð eða deildarlykil, sem kostar þinn rekstur pening.

Origo býður upp á SAP-lausn sem getur sjálfvirknivætt stóran hluta af þessu ferli og reynsla okkar viðskiptavina er að þeir geta lyklað 70-80% reikninga að fullu með þessari lausn.

Öflug regluvél styttir sporin

Origo hefur þróað SAP-viðbót sem býður upp á öfluga regluvél sem flokkar reikninga á rétta staði og kemur þeim áfram á næsta stað án þess að manneskja komi að borði eftir að regla hefur verið stofnuð. Einfalt er að búa til nýjar reglur og geta þær verið byggðar á fleiri en einni forsendu. Regluvélin getur tekið tillit vörulína (hvað er verið að rukka), hver sendir hann (seljandi/birgir) og fleiri þátta sem koma fram á reikning. 

Regluvélin og mælaborð innsendra reikninga eru hluti af SAP-viðbót OrigoRegluvélin og mælaborð innsendra reikninga eru hluti af SAP-viðbót Origo

Regluvélin okkar:

  • Er einföld að uppfæra og halda við

  • Tekur tillit til margra þátta reiknings

  • Býður upp á yfirsýn allra reglna í notkun

Góð fyrirsýn

Á mælaborði innsendra reikninga hefur þú yfirsýn yfir alla innsenda reikninga, reikninga í bið, mögulegar villur og virkar reglur. Þar er hægt að setja upp nýjar reglur, laga villur, sía að vild og nálgast mynd af upprunalegum reikningum.

Mælaborðið í SAPMælaborðið í SAP

Pappír, PDF eða XML

Viðbótin okkar getur tengst við UniMaze, sem getur tekið við reikningum í alls konar formum: pappír, PDF, EDI og XML. Sú tenging getur tekið tímasparnaðinn á næsta stig. SAP-viðbótin okkar styður einnig PEPPOL, stafræna innkaupavettvanginn. PEPPOL býður upp á staðla innkaupa- og pöntunarferli hjá þínu fyrirtæki sem eykur samhæfingu við önnur fyrirtæki.

Ekki bara tímasparnaður

SAP-viðbótin fyrir innsenda reikninga sparar ekki bara tíma og pening, það eru líka fleiri óvæntir kostir: 

  • Færri villur vegna mannlegra mistaka

  • Allt eins - alltaf sömu reglur sem er betra fyrir skýrslur og yfirsýn

  • Minni vinna fer á færibandið - skemmtilegri vinna fyrir starfsfólk

  • Léttari yfirbygging - minni tími fer í vinnslu innsendra reikninga

  • Einföld viðbót - auðvelt að viðhalda og uppfæra

https://images.prismic.io/new-origo/cd2c3ef0-207b-4586-9673-c388d84d524a_sveinn.jfif?auto=compress,format

Höfundur blogs

Sveinn Muller

Senior SAP FICO Consultant

Deila bloggi