Sparaðu tíma með því að sjálfvirknivæða innsenda reikninga

Öflug regluvél styttir sporin

Origo hefur þróað SAP-viðbót sem býður upp á öfluga regluvél sem flokkar reikninga á rétta staði og kemur þeim áfram á næsta stað án þess að manneskja komi að borði eftir að regla hefur verið stofnuð. Einfalt er að búa til nýjar reglur og geta þær verið byggðar á fleiri en einni forsendu. Regluvélin getur tekið tillit vörulína (hvað er verið að rukka), hver sendir hann (seljandi/birgir) og fleiri þátta sem koma fram á reikning. 

Regluvélin og mælaborð innsendra reikninga eru hluti af SAP-viðbót Origo

Regluvélin okkar:

• Er einföld að uppfæra og halda við

• Tekur tillit til margra þátta reiknings

• Býður upp á yfirsýn allra reglna í notkun

Góð fyrirsýn

Á mælaborði innsendra reikninga hefur þú yfirsýn yfir alla innsenda reikninga, reikninga í bið, mögulegar villur og virkar reglur. Þar er hægt að setja upp nýjar reglur, laga villur, sía að vild og nálgast mynd af upprunalegum reikningum.

Mælaborðið í SAP

Pappír, PDF eða XML

Viðbótin okkar getur tengst við UniMaze, sem getur tekið við reikningum í alls konar formum: pappír, PDF, EDI og XML. Sú tenging getur tekið tímasparnaðinn á næsta stig. SAP-viðbótin okkar styður einnig PEPPOL, stafræna innkaupavettvanginn. PEPPOL býður upp á staðla innkaupa- og pöntunarferli hjá þínu fyrirtæki sem eykur samhæfingu við önnur fyrirtæki.

Ekki bara tímasparnaður

SAP-viðbótin fyrir innsenda reikninga sparar ekki bara tíma og pening, það eru líka fleiri óvæntir kostir: 

• Færri villur vegna mannlegra mistaka

• Allt eins - alltaf sömu reglur sem er betra fyrir skýrslur og yfirsýn

• Minni vinna fer á færibandið - skemmtilegri vinna fyrir starfsfólk

• Léttari yfirbygging - minni tími fer í vinnslu innsendra reikninga

• Einföld viðbót - auðvelt að viðhalda og uppfæra