Sjálfvirkni í lyklun reikninga

Hvernig geta fyrirtæki aukið sjálfvirkni í lyklun reikninga og einfaldað móttöku rafrænna reikninga?

Origo hefur þróað lausn í SAP til að taka á móti rafrænum og skönnuðum reikninga ásamt því að lykla reikningana sjálfkrafa þannig að þeir bókist á réttar kostnaðarstöðvar, verkefni, bókhaldslykla o.fl.

Sjálfvirkni í lyklun reikninga

Sækir ósótta reikninga til Skeytamiðlara

SAP sækir reglulega ósótta reikninga til Skeytamiðlara og vistar í SAP. Því næst fyllir SAP út bókhaldslykla, kostnaðarstöð, verkefni og fleiri svæði og bókar skjalið sem ósamþykkt (Parked). Þar getur svo tekið við samþykktarferli, t.d. SAP Workflow og XSuite. Á þetta ferli einnig við um reikninga á móti innkaupapöntun.

Samstarfsfélagar taka óformlegan fund yfir kaffibolla í opnu vinnurými
Sjálfvirkni í lyklun reikninga

Les inn skönnuð skjöl

Auk þess að geta tekið á móti reikningum frá Skeytamiðlara getur þessi lausn einnig lesið inn skönnuð skjöl á til dæmis PDF-sniði. Þau má annað hvort vista ólykluð eða renna þeim í gegnum OCR hugbúnað eins og til dæmis frá Rossum sem með gervigreind verður sífellt betri í því að finna upplýsingar eins og kennitölu sendanda, upphæðir og fleira.

Sjálfvirkni í lyklun reikninga

Helstu kostir

Fullkomið mælaborð til að fylgjast með innlestri rafrænna reikninga
Auðvelt að vinna með ýmsar skorður í mælaborði, velja birgja, tímabil, stöðu reikninga o.fl.
Einfalt fyrir notendur að viðhalda bókunarreglum
Tekur einnig við reikningum á móti innkaupapöntunum
Bókun á fastafjármuni
OCR rönd (Greiðsluseðlaupplýsingar) fyllist út sjálfkrafa
Hægt að skoða mynd af reikningi úr mælaborði
Reikningar settir sem viðhengi með bókun
Innbyggt lærdómsferli sem nota má til að auka sjálfvirkni enn frekar
Beintenging úr mælaborði yfir í Unimaze þar sem meðal annar er hægt að hafa samskipti við birgja
Kona í símanum á vinnustaðnum, í bakgrunni sjást samstarfsfélagar spjalla saman
Maður stendur við borð á kaffistofunni, í bakgrunni sjást vinnufélagar spjalla saman
origo-logo
Skiptiborð
Mánudagar - föstudagarkl. 08:00-16:00Sími: 516-1000
Verslun í Borgartúni 37105 Reykjavík
Mánudagar - föstudagarkl. 08:00-17:00Lokað á laugardögum 12. júní til 31. júli
Verkstæði og vöruafgreiðslaKöllunarklettsvegi 8104 Reykjavík
Mánudagar - föstudagarkl. 09:00-17:00
StarfsstöðvarAkureyriÍsafjörðurNeskaupsstaðurEgilsstaðir
Origo, Borgartún 37, 105 Reykjavík, kt: 530292-2079. S: 516 1000